Como criar um novo usuário no sistema é uma questão bastante comum entre os administradores de plataformas de gestão de consultórios. Neste guia, iremos explorar o processo detalhado para cadastrar um novo usuário, abordando cada etapa necessária para garantir que todos os dados sejam inseridos de forma correta e eficiente. Ao longo desse texto, você irá aprender sobre a configuração de accessos, regras de permissão e a importância de cada campo no cadastro. Através de um passo a passo claro e objetivo, você se sentirá mais seguro para realizar esse procedimento, garantindo que sua equipe tenha as permissões necessárias para trabalhar de maneira produtiva. Vamos começar?
Iniciando o cadastro do novo usuário
O primeiro passo para como criar um novo usuário no sistema é acessar o seu perfil. Clique no seu nome, localizado no canto direito da tela, e depois selecione a opção de configurações. No menu à esquerda, escolha a seção ‘profissionais barra usuários’ e clique em ‘novo profissional’.
Preenchendo a ficha geral do usuário
Após acessar a ficha do novo usuário, você deverá inserir informações como o nome completo e um apelido, se houver. Informações adicionais como CPF e RG também devem ser preenchidas. É crucial definir o cargo dessa nova pessoa no sistema, seja como profissional de saúde, secretária ou auxiliar. Essa classificação ajuda a organizar e otimizar as funções dentro do consultório.
Acesso ao sistema e regras de permissão
Uma parte fundamental de como criar um novo usuário no sistema é determinar o nível de acesso desse profissional. Habilite a opção para ‘possuir acesso ao sistema’ e insira o e-mail que será utilizado para login. Além disso, escolha as regras de acesso: administrativa, atendimento ou financeira, que determinarão o que o usuário poderá visualizar e acessar dentro do software.
Configuração da senha
Na sequência, você deve decidir sobre a geração da senha. O sistema pode gerar uma senha aleatória automaticamente, o que é uma opção prática, mas você também pode optar por criar uma senha provisória. Essa escolha pode depender das necessidades da sua equipe e da segurança desejada.
Assinatura e salvar o cadastro
Antes de finalizar o processo, você encontrará a seção de assinatura, onde profissionais de saúde podem registrar sua rúbrica. Após revisar todas as informações, clique em salvar. É importante ressaltar que, ao concluir o cadastro, o sistema enviará automaticamente uma confirmação de acesso ao e-mail previamente cadastrado, garantindo que o novo usuário esteja pronto para iniciar suas atividades.
Em resumo, como criar um novo usuário no sistema envolve passos simples, mas que demandam atenção aos detalhes. Desde o cadastro de informações pessoais até a definição de permissões e acessos, cada fase do processo é vital para manter a organização e funcionalidade da equipe dentro do consultório. Garantir que cada membro tenha o acesso adequado não só melhora a eficiência operacional, mas também aumenta a segurança das informações. Com este guia, você agora possui todas as ferramentas necessárias para realizar essa tarefa de forma correta e eficaz, assegurando um ambiente de trabalho produtivo e organizado para todos os profissionais envolvidos.